Unter einem Internen Kontrollsystem – IKS – verstehen wir technische und organisatorische Maßnahmen zur Einhaltung von Vorschriften und Richtlinien in einem Unternehmen. Ziel eines IKS ist, einen Schaden – bewusst oder unbewusst, herbeigeführt durch Mitarbeiter oder Dritte – frühzeitig zu erkennen, um mit geeigneten Maßnahmen gegensteuern zu können.
IKS ist nicht nur ein Thema für große Unternehmen. Gerade in Klein- und Mittelständischen Unternehmen ist ein transparentes Regelhandbuch ein unerlässlicher Bestandteil für die erfolgreiche Steuerung.
Welches Ziel verfolgt ein Internes Kontrollsystem
Die 4 Hauptziele für ein internes Kontrollsystem sind:
- Vermögenswerte des Unternehmens sichern
- Betriebliche Effizienz und Leistungsfähigkeit steigern
- Zuverlässigkeit des Rechnungs- und Berichtswesens gewährleisten
- Geschäftsrichtlinien und gesetzliche Vorschriften einhalten
Benötigt mein Unternehmen ein IKS?
Stellen Sie sich nachfolgenden Fall vor: ein verlässlicher Mitarbeiter in Ihrer Buchhaltung ist für Buchung der Rechnungen und zugleich Durchführung der online Banküberweisung zuständig. Eine Scheidung verändert seine privaten – insbesondere finanziellen – Lebensumstände gänzlich. Was könnte nun sehr leicht passieren?
Genau hier setzt ein IKS an, es soll durch klare Regelungen – in diesem Fall, einer Funktionstrennung und eines Vier-Augen-Prinzips – schon im Vorfeld die Gelegenheit genommen werden, Ihrem Unternehmen einen Schaden zu zufügen.
Wie soll ein IKS aussehen?
Ein IKS muss für Ihr Unternehmen maßgeschneidert sein, damit
- kein unnötiger Verwaltungsaufwand produziert wird.
- es in die tägliche Arbeit Ihrer Mitarbeiter passt.
- ihre Informationsanforderungen zur Unternehmensteuerung erfüllt werden.
- Sie als Chef die Sicherheit haben, dass die Aufgaben auch ohne permanente Kontrolle ordnungsgemäß durchgeführt werden.
Die Folgen eines fehlenden Internen Kontrollsystems!
Das Fehlen eines angemessenen internen Kontrollsystems versucht nicht nur ein höheres Geschäftsrisiko, sondern – was oft wenig beachtet wird – ist auch eine Verletzung der Sorgfaltspflicht des Geschäftsführers. Dies kann zivilrechtliche wie auch strafrechtliche Konsequenzen haben.
Für Fragen über den Nutzen in Ihrem Unternehmen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. (Kontakt)
